费用范围
区分单价内包含、另外收取和暂未确定的费用。
Quotation Guide · 指南
服装OEM的费用不能只看成衣单价。统一材料、加工和数量,以及开发、检验、包装和运输的范围,才能比较报价并找到可调整的条件。
编写: 国合天空更新日期:
费用范围
区分单价内包含、另外收取和暂未确定的费用。
数量构成
同时查看款色码数量与材料最低采购条件。
时间起点
分别定义样衣批准、材料确认、出货和到货。
先区分随每件产品发生的费用与首次开发、额外作业的费用。开发费计入单价和单独收取的两份报价,不能只按单价比较。数量改变后如何重算、返单时哪些项目需要重新报价,也应提前明确。
逐项标记“包含”“另计”“待定”。材料或测试未确定时,概算应保留相应前提,待规格和数量落实后重新确认。下表用于整理询价条件,并非国合天空的固定价格表。
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| 费用项目 | 主要影响因素 | 应确认范围 |
|---|---|---|
| 开发与样衣 | 资料完成度、纸样、修改轮次 | 首次费用、额外修改、寄送 |
| 面辅料 | 成分、克重、颜色、加工、最低采购量 | 规格、替代材料、余料处理 |
| 缝制与加工 | 结构、零件数量、绣花印花 | 工艺方法与品质基准 |
| 检验与测试 | 范围、方法、第三方需求 | 费用、记录、复查 |
| 标签与包装 | 标签、单件包装、纸箱 | 材料、规格及收货要求 |
| 运输与进出口 | 方式、地点、贸易条件 | 费用承担、文件及税费范围 |
成衣起订量与面料、染色或辅料的最低采购条件不同。成衣数量较少,也可能需要购买一定批量的材料。增加款式或颜色会拆分材料采购和生产准备,因此相同总件数未必对应相同报价。
数量表应列出款、色、码和件数,并说明哪些材料可以共用。还要核对余料归属和后续返单能否取得同样材料。小批量可行性取决于这些条件、工艺及生产安排,不在本页预设固定起订数量。
先说明样衣用于确认版型、材料还是尺码。用途不明确时,可能过早制作不必要的最终细节,或增加重复修改。若使用临时材料,应列明与量产材料的差异。
分别确认首次纸样、修改、重制、特殊加工和寄送费用,以及量产下单后是否有抵扣约定。不要默认免费修改或必然抵扣。已经批准的规格再次改变,除了打样本身,还可能影响材料和量产排期。
咨询日期、规格确认、材料采购和样衣批准并不是同一个起点。还应区分工厂出货与目的地仓库到货,并单列拍摄样衣需要的日期。
对于尚未确定的项目,把每个阶段的计划及成立条件并列记录。材料替换、追加修改、检验、休假和运输变化都可能引起调整。压缩时间前,先确认能否更早完成关键决策。
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| 阶段 | 开始条件 | 常见延迟因素 |
|---|---|---|
| 材料和规格 | 资料与材料候选齐备 | 品号待定、替代品未批准 |
| 样衣与修改 | 目的和标准明确 | 多个审批人意见冲突 |
| 量产 | 规格、数量、商务条件批准 | 批准后改变规格或配比 |
| 检查与出货 | 检验与交付条件确定 | 改标签、追加测试、改变运输 |
先固定必须满足的条件,再讨论材料选项、颜色数量、装饰和包装。可以比较合并颜色或共用辅料等方案,但不应模糊产品用途所需的功能或已约定品质标准。每个替代方案都要记录,并说明哪些内容需要重新打样。
运输条件不能只写一个缩写。使用Incoterms时,应注明规则、指定地点和版本,并另外约定付款条件。比较前统一币种、报价有效期以及未包含费用,避免把不同范围的报价当作同一产品比较。
资料不必一次全部完成。先提供参考图片和数量明细,把待定事项的负责人和预计确认时间写清楚。重新询价时,标出相较上一版改变的内容,有助于减少重复沟通。
可以先分享参考图片、用途、计划数量、材料意向和销售市场。概算需要列明假设和待定项,规格落实后再确认正式报价条件。
材料价格和供应、数量构成、工艺及生产时段可能变化。请注明上一版规格和本次数量,重新确认材料、价格与交期。