日语沟通
用日语梳理规格、修改意见与事项优先级。
Japan Market · 服务
以日语规格沟通为基础,连接产品开发、样衣、量产、品质确认与出口环节,并按具体项目梳理市场要求。
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日语沟通
用日语梳理规格、修改意见与事项优先级。
项目品质基准
依据产品与销售条件确定需要确认的项目。
衔接出口
将标识、包装和出货资料要求纳入项目进度。
请先介绍日本的销售对象、产品用途、计划数量、期望交付日期,以及现阶段已有的资料。新品牌首批生产、既有产品改善与持续补单的起点不同。首次沟通重点是本次希望决定什么,而不是要求所有文件预先完成。
已有参考款时,请区分希望保留与调整的部分。销售方对规格、标签、检验或入库有明确要求时,可共享原始指示及适用品号,便于统一理解。未决定的内容还需讨论由谁、何时确认。
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| 项目状态 | 建议资料 | 优先确认 |
|---|---|---|
| 全新开发 | 产品想法、用途、基准码与计划数量 | 打样范围和重点规格 |
| 改善现有产品 | 实物、规格书与希望改进的部位 | 保留基准和调整内容 |
| 补单生产 | 前次款号、批准资料与本次数量配比 | 重新确认材料、颜色和数量条件 |
| 有指定收货要求 | 标签、检验、包装与入库指示 | 生产前必须确定的条件 |
收到“调整胸宽”或“希望更利落”等意见时,需要同时确认修改目的和测量位置。明确哪件样衣的哪个部位、实测值、期望状态和穿着问题,配合图片和文字,便于判断是调整尺寸,还是需要一并讨论纸样或材料。
日语与中文、英文资料并用时,应对应款号、部位名称、单位、版本和批准范围。相同尺码名称不代表尺寸表相同,样衣名称也不能单独说明使用材料或确认阶段。存在歧义时,请附图示或实物编号。
例如版型已通过,但仍使用临时纽扣或标签,应分别记录已确认项和量产前复核项。将日语沟通结果关联到最终规格与确认样,才能形成可用于生产决定的依据。
标签内容应随材料和辅料确认逐步准备。分别整理成分依据、销售对象、洗护确认与标识责任方信息,并明确内容审核人和批准时间。标签稿与缝在成衣上的状态需要分别检查,除了文字,也要核对位置和固定方式。
所需测试和确认记录根据具体产品与销售方要求讨论。材料或加工变更后,应按变化重新核对,不能直接沿用旧标签或测试信息。具体品质标识准备方法可参照消费者厅资料和相关指南。
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| 阶段 | 所需资料 | 需要判断 |
|---|---|---|
| 规格与材料确认 | 成分、材料品号、各部位结构 | 标签稿和补充确认需求 |
| 样衣确认 | 标签稿、位置与包装样 | 文字与实物是否一致 |
| 量产前 | 批准版本、检查项目与记录要求 | 待定事项与重新审批条件 |
| 出货前 | 数量、包装和最终确认信息 | 收货要求与出货判断 |
请提前共享日本收货方要求的包装方式、款号标识、颜色尺码数量、外箱识别以及入库前通知。即使产品已完成,包装或数量资料与收货指示不一致时,仍需进一步核对。物流指示应与产品规格分别整理,并保持当前版本。
请明确希望日期指中国发货、日本到达还是指定地点交付。结合运输方式、地点、准备资料及各项负责人员,确定日程的计算基准。运输所需时间与产品达到可出货状态的准备阶段应分开讨论。
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| 收货信息 | 生产与出货侧对应内容 |
|---|---|
| 款号与数量 | 颜色尺码配比及数量表对应关系 |
| 标签与包装 | 批准稿、安装方法、包装形式 |
| 外箱与交付地 | 外箱识别、装箱单位和指定地点 |
| 时间与联络 | 区分发货、到达和交付,以及事先通知要求 |
| 确认资料 | 品质记录、数量包装信息及项目约定文件 |
开发中追加颜色时,除数量配比外,还要讨论材料准备、颜色确认及标签包装识别的影响。交付地点改变时,即使产品不变,也应核对是否需要调整包装、文件或运输条件。这些是项目沟通中的假设情境,不代表某笔实际订单记录。
请说明原条件、变更原因、期望方案和不可调整的截止时间。整理影响后,再判断是否需要重新报价、追加样衣、更新标签稿或修改出货指示。如果部分项目尚待批准,也要明确双方同意先推进的范围。
持续合作的项目也需检查原条件是否仍有效。初期共享新销售方要求或上次收货反馈,有助于明确本轮需要检查的重点。规格书仍在准备时,也可先从已知信息开始咨询。